בעולם של זיופים, מניפולציות או השפעות זרות, ישנה חשיבות גבוהה ביותר לנושא אימות חתימה על הסכמים ומסמכים משפטיים שונים. זוהי הדרך החוקית המקובלת לבדוק את זהותם של החותמים וכן לוודא כי אקט החתימה עצמו מתבצע מרצונו הטוב והחופשי של החותם ומבלי שהופעלו עליו לחצים שונים, כפיה או מניפולציה כלשהי.
אימות חתימה מתבצע עבור כל מסמך, חוזה, הסכם, ייפוי כוח, תצהיר והתחייבות שעתידים לקבל תוקף משפטי חזק. לתחום זה נכנסים גם מסמכים מיוחדים כגון צוואות, הסכמי ממון, הסכמי גירושין, חתימה על משכנתא בבנק, שטר מכר במקרקעין וכד'.
אימות החתימה רצוי שיתבצע אצל עורך דין שמבין באותו סוג מסמך. בחלק מהמקרים, נדרש אימות החתימה להתבצע אצל עורך דין העוסק באותו תחום.
כך למשל, בני זוג שנדרשים במכירת או ברכישת דירה לחתום על טופס העברת זכויות מקרקעין ,חותמים עליו תוך אימות חתימה מול עורך דין מקרקעין המטפל בעניינם. במקרים של חתימה על תצהיר לצורך הגשתו לבית המשפט, סביר להניח שאימות החתימה תתבצע מול עורך דין המייצג.
אימות חתימה על תצהיר
תצהיר משפטי בדרך כלל מפרט השתלשלות של מצב, תרחיש או שיקולים עצמאיים של אדם מסוים, במטרה להגיש אותו לתיק משפטי המנוהל בעניינו.
כך לדוגמה, בעניינו של א' שאשתו לשעבר התלוננה עליו בגין אלימות במשפחה,
נאלץ למסור תצהיר שבו הוא מסביר כי איננו אדם אלים כלל וכי מדובר במעשה נקם ובמזימה שנרקמה כנגדו, במטרה לחלץ ממנו דמי מזונות גבוהים יותר. התצהיר נועד לייצר הבעת כנות ושקיפות מצד החותם ולגבות את גרסתו המשפטית. לשם כך, נדרש עורך הדין לוודא כי המצהיר מבין היטב את האמור בתצהיר, את תוכנו, משמעותו והשלכותיו.
אם נשתמש בדוגמתו של א' המצהיר כי הוא אינו אדם אלים – עורך דינו אמור להבהיר לו כי המשמעות לכך היא שאם יתגלה שאורח חייו אכן כולל מעשי אלימות פיזיים או מילוליים (למשל שהוא היה מעורב בקטטה), התצהיר עשוי יהיה להתבטל ולא לשמש יותר כראיה משפטית. כמו כן על עורך הדין לקרוא בקול את נוסח האזהרה בשפה המובנת למצהיר.
אימות חתימה על תצהיר, בדומה לאימות חתימה נוטריוני מתבצע אך ורק פרונטלית.
אין לערוך אימות חתימה בדרך וירטואלית (כמו מצלמת אינטרנט או שיחת סקייפ) או לאשר את החתימה דרך פקס או חתימה מקוונת. יש לוודא כי התצהיר הינו אמת ולפרט זאת בשורה האחרונה במסמך. אם יודע עורך הדין שהתצהיר איננו מוסר אמת או מוסר אמת חלקית, נאסר עליו לבצע אימות חתימה.
ומה קורה אם המצהיר נמצא כעת בחו"ל? ובכן, מבחינה רשמית הוא איננו יכול לבצע חתימה על תצהיר והמסמך שיוגש לבית המשפט יוצג כהצהרה או הודעה בלבד. בנוסף, יש לגבות זאת על ידי פנייה מראש לבית המשפט ולקבל אישור להגשת הצהרה כתחליף לתצהיר. אם בית המשפט מסרב, לא ניתן לערוך כל מסמך שכזה.
אימות חתימה להסכם ממון, הסכם חיים משותפים או הסכם גירושין
גם כשהחתימה מתבצעת באופן הדדי מטעם בני זוג, היא זקוקה לאימות כנדרש שבו כל אחד מבני הזוג יעבור את תהליך האימות באופן אישי.
הסיבה לכך היא שקיימים לא מעט מקרים שבהם אחד הצדדים מפעיל מניפולציה על בן זוגו, או הצגת מצג שווא של אחד הצדדים או שניהם. כך במקרה לדוגמה, פנו בני זוג לעורך דין שיערוך להם הסכם ממון במטרה לקבוע ביניהם את חלוקת הרכוש במקרה של פרידה. בעקבות סתירה בדברים ביניהם, גילה עורך הדין שבת הזוג משתמשת במניפולציה מסוימת, על מנת לגרום לכך שההסכם יכלול תרחיש שבו ביתם המשותף שכעת נמצא בהליכי בנייה, יימסר לה באופן מוחלט לאחר הגירושין.
מאחר שהבין עורך הדין כי מטרתה היא להביא לגירושין בכל מקרה תוך מספר שנים כדי לממש נכסים והון באופן אישי למרות שנוצרו במשותף, אימות החתימה נכשל והסכם הממון לא קיבל תוקף ומעמד משפטי.
נוטריון המאשר חתימה על הסכם ממון כמו גם הסכמים זוגיים אחרים, נדרש לוודא כי הצדדים עושים זאת בהסכמה מלאה תוך הבנת המשמעויות והתוצאות העתידיות שלו. הסכם ממון באופן מיוחד, יצטרך לאחר מכן להיות מוגש לבית המשפט על מנת לקבל אישור שהוא מסמך משפטי לכל דבר ועניין.
האם בית המשפט יכול לבטל מסמך שעבר אימות חתימה?
בשל העובדה כי עריכת המסמך, תוכנו וכן הליך אימות החתימה צריכים להיות ברורים, שקופים שאינם משתמעים לשתי פנים – יש לפנות לעורך דין בקיא ועתיר ניסיון באימות חתימה, לרבות ניסיונו הרב בעריכת מסמכים ותצהירים משפטיים בתחומי משפט שונים. אם תוכן המסמך לקוי, בלתי מובן או שהליך אימות החתימה שבוצע היה לא סביר ולא כחוק, בית המשפט יכול להורות על ביטול המסמך והוא לא ייחשב עוד בעל תוקף מחייב. כמו כן, אם החותמים התגלו כזייפנים, רמאים, נוכלים או מטעים, יורה בית המשפט על ביטול התוקף המשפטי לאלתר.
עורך הדין והנוטריון המבצעים אימות חתימה, הם נדרשים לאחריות מקצועית גבוהה מאוד, לכישורים רבים וחושים מחודדים. עליו לבצע את ההליך החוקי כנדרש מבחינת כל הצעדים שבו ולהיצמד לחוקי האתיקה המקצועיים במידה ומשהו בתהליך האימות אינו כשורה. אימות חתימה הינו הדרך המשפטית המקובלת לעגן מסמכים ולהכיר בהם מבחינה רשמית, אך הוא חייב להתבצע כחלק המסכם של עריכת המסמך ויצירתו ובשום אופן לא במהלך העריכה עצמה. רק כך יהיה ניתן להבטיח כי המסמך משקף את האמת וחותר למטרתו הנכונה שאותן מעוניין הלקוח להשיג.
לקבלת שירות של אימות חתימה ו/או חתימה על תצהיר על ידי עורך דין צרו קשר עם משרדנו או חייגו עכשיו 053-3147002.
צרו קשר עכשיו ואנו נשמח לעזור גם לכם!